伝票への会社印　手押ししていますか

 

 

請求書や領収書、また契約書等々、会社印が必要な伝票はいろいろございます。

 

 

例えば手書きの複写伝票。

 

１枚目は会社控で、２枚目をお客様へお渡しする場合、２枚目の会社名のところに会社印を

 

捺印しているかと思います。

 

使うときにその都度、会社印を捺印しているのではなく、これから新しい冊子を使用するときに

 

まとめて捺印してたりしませんか。

 

もしくは、印刷会社から納品されたときに、まとめて捺印して方もいらっしゃるのでは

 

ないでしょうか。

 

でもその捺印する作業って地味ですけど、けっこう大変ですよね。

 

 

朱肉をつけて押して、次のページをめくり、また朱肉をつけて押して、そしてまたページをめくり…。

 

私も経験がありますからその大変さ、分かります。

 

会社印が必要な伝票はありますので、やらないわけにはいきません。

 

１冊２冊ならまだしも、10冊、50冊となると、、、気が遠くなります。

 

 

 

そんな作業をやめちゃいませんか？

 

 

そうです、その伝票を作るときに、会社印も一緒に刷り込んでしまえばいいんです。

 

実は最近、そんな会社様が増えています。

 

 

 

請求書の基本ベースはいままで通り印刷して、その上から印鑑を赤で印刷します。

 

下の写真は弊社の請求書です。

 

 

こんな感じに一緒に刷り込みます。

 

私も昔は１枚１枚、手作業で捺印していましたが、刷り込んでしまうと本当に楽。

 

ただし、会社印を刷り込むためには、最初に少しだけ手間が必要になります。

 

 

 

 

会社印を刷り込むための前準備

 

 

(１)お見積りについて

 

　まずはお見積りいたします。

　複写伝票の何枚目に印刷をしたいかなどを、ご連絡ください。

　お見積りがご承認いただけましたら、次の準備が必要となります。

 

 

(２)社印の画像データをお持ちの場合

 

　既にお持ちであれば、社印の画像データ(JPEG・PDFなど)やイラストレーターデータをご支給ください。

　そのまま使用させていただきます。

 

 

(３)社印の画像データをお持ちでないの場合

 

　この場合、二つの方法がございます。

 

　①捺印した実物をお送りいただく方法

　　　白い紙に社印を何個か捺印し、その実物をご郵送ください。

　　　その死、折り目に社印が掛からないようにご注意ください。

　　　弊社にてスキャニングして、画像データ化します。

 

　②スキャナーをお持ちであれば、スキャニングしメールでお送りいただく方法

　　　この場合の注意点がございます

　　　・白い紙に社印だけを捺印し、それをスキャンする。

　　　・スキャニングの設定は、グレースケール、解像度250dpi以上。

 

 

(４)その他ご注意ください

 

　①現在お使いの捺印された伝票見本について

　　上記の弊社の請求書のように、既に社印を手押しした伝票を見本としてお借りした場合、

　　文字の上に社印がのってしまっていますので、そこから社印だけをきれいに抜き取ることは、

　　厳しいです。

　　ですので、社印だけのものが必要となります。

 

　②白い紙に捺印しカメラで撮影する場合について

　　カメラ撮影ですと、真上からの撮影が難しく、どうしても斜め方向からの撮影となり社印が歪んで

　　しまいます。

　　基本的にはお勧めできませんが、歪みをご承知いただければ、使用は可能です。

　　ただし、この場合も白い紙に捺印し、それを撮影してください。

 

　③ＦＡＸでお送りいただくことも、不鮮明になってしまいますので、原稿としては使用できません。

 

 

まとめ

 

伝票への社印の捺印は必要なものですが、手押しが実はたいへんで、時間も結構掛かります。

 

伝票印刷も１色刷りが２色刷りとなりますので、正直なところ、その分費用が掛かってしまいます。

 

ただ、弊社では通常の伝票印刷も格安でご提供させていただいていますので、

 

２色刷りになるとどうなるか、一度お見積りだけでもさせてください。

 

捺印する作業に時間を使うのはもったいないです。

 

ぜひ、ご検討のほど、よろしくお願いいたします。