複写伝票や単式伝票に通しナンバーが入ったものがございます。

通しナンバーは伝票発行の管理上で、必要だったり、あると便利な場合があります。

今回は、その通しナンバーについてご説明いたします。

 

 

通しナンバーが必要な場合

複写伝票の場合でご説明いたします。

複写伝票は２枚複写、３枚複写、４枚複写…等々、言い換えれば、２枚組、３枚組、４枚組…等々の組み合わせとなっています。

例えば、２枚複写の場合は、１枚目はお客様へお渡しし、２枚目は自社の保管用となります。

通しナンバーをいれておくと、同じ番号の伝票を両者で保管となりますので、その付合せや確認が容易になります。

 

また、複写伝票に限らず、単式の伝票にも入れる場合もございます。

通しナンバーを入れておけば、その伝票をどれだけ発行したか、合計数量もは把握できます。

 

伝票の発行自体をより厳密に管理したい場合に、通しナンバーを入れることをお勧めします。

 

 

通し番号の加工の仕方

通しナンバーは、一般的な印刷(オフセット印刷)とは異なり、ナンバリングユニットで活版方式で1枚づつ印字をします。

弊社で通常使用している加工機は、リョービのＮＰ500というナンバリング専用機です。

下記の写真がナンバリングユニットです。

1枚印字するごとに、カチャッ、カチャッとリング状に並んだ数字がひとつづつ変わっていきます。

数字が飛んでしまうといけませんので、印字加工中は、通常の印刷より注意が必要です。

 

 

 

通し番号の様式

通し番号の基本仕様は、６桁の数字、黒インキ、となります。

一般的には一冊目は「000001～」から始まります。

複写50組で１冊の場合の１冊目は「000001～000050」となり、２冊目は「000051～000100」…、となります。

 

また、「Ｎｏ. Ａ000001」など、数字の前にアルファベットを入れたいと、ご要望がございます。

アルファベットはナンバリングユニットでは印字できませんので、「Ｎｏ. Ａ」は印刷となります。

あくまでナンバリングユニットで印字できるのは、数字のみです。

 

 

 

レイアウトについてのお願い

お客様でレイアウトをお作りになる場合に、お願いがございます。

上記の写真のように、ナンバーを入れる位置に、「Ｎｏ.」「Ｎｏ.＿＿＿＿＿ 」などの目印となるものを入れてください。

目印となるものが何もない白いスペースに印字となると、位置ずれなどが分からなくなってしまうので、目印を入れてレイアウトの作成をお願いします。

 

 

まとめ

上記はあくまで基本仕様です。

基本仕様以外にも数字の桁数、印字の色、大きさ…、こんな風に変えることできないか？　等々

ご要望がありましたらお気軽にご相談ください。